各学院：

近年来，返校校友的数量和批次逐年增加，这是校友心系学校发展的体现，为落实学校“做好校友工作，促进学校发展”的要求，更好地服务校友，方便校友返校聚会，校友总会就校友返校聚会有关服务工作公告如下：

一、活动信息通报

（一）凡有意组织返校聚会活动的校友，请关注“黑龙江大学校友总会”微信公众号，点击“校友会”进入“归来之约”进行校友返校预约登记，以便校友办与相关学院及学校有关部门相互协调，共同做好接待和服务工作。

（二）如校友通过学院校友分会联络值年返校事宜，请学院校友分会负责人员进入“黑龙江大学校友总会”微信公众号，通过以上方式予以登记。

二、活动方案策划及服务（供参考）

（一）常规活动方案

1、确定活动名称：制作返校专业（班级）毕业（入学）* *周年纪念活动的横幅或会标（座谈会）；

2、确定活动组织者或联络人（召集人）；

3、协助拟定活动议程、落实活动场所，为返校校友联系开会、住宿、用餐等便利服务；

4、协助邀请学校、学院领导及相关老师等人员参加纪念（座谈）活动；

5、提供学校宣传材料；

6、组织校友志愿者团队为返校校友聚会活动提供服务；

7、联系参观校史馆、教学楼、图书馆、实验室、宿舍、食堂等场所；

8、协助校友（校友企业）联系并落实与学校有关单位之间进行交流与合作工作；

9、协助返校校友办理“校园留念”（如种植、认养纪念树，以及其他捐赠事宜）活动。

（二）个性化方案

为了强化聚会活动的纪念意义，给校友留下更加美好印象，活动组织者可根据各自特点策划个性化活动，校友总会和学院校友分会将提供大力支持并给予积极协助。

三、活动资料汇集及宣传

聚会活动结束后，请活动组织者（联络人）将校友通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影像等相关信息资料提供给学院校友分会和校友总会，以便校友总会宣传报道聚会活动并保存有关资料。

黑龙江大学校友工作办公室

二〇一七年六月二十八日